5 criteri per scegliere le migliori opportunità

Il consulente finanziario Doug Andrew condivide la sua ricetta per non farsi scappare le idee migliori e sfruttare al massimo il tempo a disposizione.

Come valutate un’opportunità di lavoro? Il mondo è pieno di meccanismi SWOT per riflettere su una potenziale nuova offerta di prodotto, così come di schemi di valutazione delle opportunità per stimare un progetto che vada contro gli obiettivi commerciali generali, l’impatto sul cliente, il potenziale strategico e l’urgenza competitiva.

Questi strumenti giocano un ruolo fondamentale nelle acquisizioni, nei nuovi prodotti e funzionalità e persino nelle nuove divisioni di attività che vi piacerebbe mettere in campo.

Ma come valutare la miriade di possibilità più ridotte in cui vi imbattete ogni giorno? Dovreste parlare a quell’evento? Scrivere un libro? Partecipare a una riunione strategica?

Alcuni anni fa, ho imparato un modo semplice ed efficace per riflettere sulle opportunità quotidiane da Dan Sullivan, il co-fondatore di Strategic Coach, che ho perfezionato ulteriormente per me stesso.

L’ho insegnato anche al mio team e ai miei assistenti, affinché riescano a valutare in anticipo se vale la pena coinvolgermi in relazione ad un’opportunità.

Per i leader e le organizzazioni che hanno più potenzialità che opportunità, la sfida consiste nell’esaminare abbastanza delle giuste occasioni per riempire il loro piatto in modo ottimale. Per loro, questo strumento diventa un ottimizzatore di opportunità per valutare e selezionare le iniziative di rango più alto da perseguire.

Tuttavia, molti leader e team hanno la fortuna di avere più opportunità di quelle che possono eventualmente cogliere. Per loro, questo sistema diventa un filtro per valutare gli usi più ottimali del proprio tempo e delle proprie risorse. Infine, essendo io migliorato nell’utilizzo di questa formula, questo è diventato un calcolo che posso compiere nella mia testa.

Quando scovate un’opportunità, o mentre ne cercate una da perseguire, chiedetevi come si classifichi secondo cinque fattori cruciali. Classificate ciascun elemento da -1 a +5 e calcolate il vostro punteggio (nota: Iniziare con un -1 evidenzia che alcuni aspetti del progetto siano evidentemente negativi – come parlare al pubblico o al settore sbagliato). I cinque fattori cruciali:

Questa opportunità farà utilizzo dei vostri talenti e delle vostre abilità? Per una decisione aziendale o di squadra, l’opportunità mette in evidenza la vostra distinzione agli occhi dei clienti? E per voi personalmente, mette in mostra le vostre migliori abilità personali?

Nel mio caso, rendere semplici delle idee complesse è un’abilità che ho perfezionato e che mi diverte a tal punto che se la risposta dovesse essere un sì, lo classificherei con un 4 o un 5.

In alcuni casi, l’effetto della ricompensa avrà spesso più peso del corrispettivo in denaro. Ad esempio, ho classificato più in alto il parlare a un piccolo gruppo di ragazzi in un centro anti-crisi che il parlare a un pubblico più vasto che potrebbe portare a un guadagno a sei cifre. L’impatto su questi ragazzi, in questo caso, diventa un beneficio che può superare la compensazione economica.

Tenete anche in considerazione la reazione a catena della decisione immediata. In una considerazione puramente economica, parlare a un piccolo gruppo di influencer che potrebbero comprare, può superare l’impatto del parlare a un grande pubblico per un compenso maggiore.

Ovviamente, è sempre opportuno vedere se il tempo o la pianificazione che vi vengono offerti possono essere modificati per consentirvi di cogliere entrambe le opportunità nel caso in cui le ricompense siano eccezionalmente buone da entrambe le parti.

È difficile assegnare un punteggio numerico a un’opportunità che risulterebbe letteralmente nel salvataggio di anche una sola vita, ma questo aspetto per me riceverebbe chiaramente il massimo punteggio possibile – un 5. In termini di ricompensa da guadagni, ho spesso assegnato un 5 al parlare a un pubblico di 100 persone o più delle giuste prospettive e spesso modifico la mia agenda per cogliere un’opportunità simile.

Non possiamo vivere una crescita massima senza uscire dalla nostra zona di comfort, poiché è la fuori che avviene la magia. Poniamo che un’intervista o un discorso a 100 dottori o esperti del settore immobiliare richieda una preparazione in un campo che non avete mai pienamente approfondito prima.

Dovreste cogliere quell’opportunità, oppure dovreste fare soltanto ciò che si trova all’interno della vostra zona di comfort? Nel mio caso, se un’opportunità richiede una crescita da parte mia, le do un punteggio di 5.

Nel campo immobiliare, l’apprezzamento si riferisce all’incremento del valore di un bene, come quando la vostra casa cresce di valore. Allo stesso modo, in un’opportunità di affari, l’apprezzamento significa un aumento del valore per il pubblico o la clientela. Valutando il potenziale aumento in impegno, fedeltà e propensione all’acquisto, possiamo assegnare a questo fattore un punteggio adeguato.

Ad esempio, un incontro per istruire il grande pubblico in merito alla pianificazione della pensione potrebbe valere un 3 secondo le mie stime, ma se il pubblico è composto principalmente da baby boomer che si stanno preparando alla pensione, il potenziale futuro per un rapporto di lavoro è abbastanza elevato da potergli probabilmente assegnare un 5.

Idealmente, non vorrei che un’opportunità fosse un binario morto o un’esperienza a sé stante. È di gran lunga migliore un’opportunità che porti a uno scambio tra le parti – come la raccomandazione a nuovi clienti o le nuove opportunità per lanciare gli affari. Ad esempio, se ho la possibilità di parlare a un pubblico di uomini d’affari e risparmiatori che tengono in serio conto la pianificazione della loro pensione, o che sono già in pensione, il valore di questa opportunità di raccomandazione potrebbe valere molte volte il numero delle persone nella stanza. A seconda della qualità di questo orientamento, valuterei questa opportunità con un 4 o un 5.

Utilizzo questo filtro così spesso da essere ormai facile calcolare il punteggio nella mia testa. Una opportunità che totalizza un punteggio di 15 o meno non vale la pena di essere considerata o di essere anticipata per una discussione a meno che la mia agenda non sia abbastanza flessibile o non ci siano circostanze attenuanti. Ma per un punteggio di 20 o superiore, la decisione è chiara: andiamo avanti, a tutto vapore.

Quando inizierete ad utilizzare questo filtro delle opportunità, potreste volere piazzare i cinque fattori in un posto visibile, come veloce promemoria. Ma con il passare del tempo, tale valutazione potrebbe diventare del tutto naturale. Quando lo farà, la vostra efficienza e redditività, insieme a quella del vostro team, decolleranno.