I 4 tipi di produttività

Carson Tate, creatore del programma “Work Smarter, Not Harder”, espone i quattro diversi modelli di produttività.

A poche settimane dall’inizio del mio primo lavoro, una volta uscito dal college, sono stato indirizzato verso un corso di formazione per la gestione del tempo. L’ho frequentato diligentemente e ho utilizzato l’agenda che mi era stata fornita come indicato. Tuttavia, con il passare delle settimane, notavo che la mia produttività non migliorava. E osservando i miei colleghi, notavo che anche molti di loro avevano difficoltà con questo sistema.Il motivo è semplice: non vi è un solo e unico metodo per la produttività. Al contrario, abbiamo bisogno di metodi personalizzati. Ciò significa utilizzare strategie di lavoro che siano in linea con il nostro modo di ragionare e ripartire gli sforzi in un modo che si addica alle nostre forze e preferenze.

Ironicamente, molti di noi lo fanno a livello inconscio. Dopotutto, si tratta di schemi abituali relativi al percepire, all’elaborare e al gestire informazioni che guidano il nostro comportamento. Tuttavia, essendo inondati di corsi “comprovati”, strumenti e suggerimenti (appoggiati da gruppi di consulenti, studiosi e professionisti), spesso andiamo contro i nostri istinti naturali. Il primo passo per rendere personale la vostra produttività è identificare il vostro Modello di Produttività, in modo che possiate operare in sintonia con la vostra predisposizione naturale.

Un prioritizzatore è una persona che si rimette sempre ad un pensiero logico, analitico, basato sui fatti, critico e realistico. Per migliorare la sua efficienza, calcola quanto tempo sia necessario a completare alcuni incarichi, in modo da pianificare il più accuratamente possibile i suoi giorni e settimane. Non porta mai a termine un obiettivo che non apprezza e applica una forte capacità di concentrazione per assicurarsi di raggiungere i propri traguardi.

È talmente concentrato sull’esecuzione da non spendere molto tempo o energie sul modo in cui un obiettivo viene portato a termine. A volte ha la tendenza ad essere rigido e dispotico e in ufficio può essere noto per la sua carica e competitività. Odia il perdersi in chiacchiere, la mancanza di dati e la condivisione eccessiva di elementi personali. Le sue email consistono soltanto di poche frasi o, se possibile, soltanto di poche lettere.

Il pianificatore è il membro della squadra che vive di pensiero organizzato, sequenziale, pianificato e dettagliato. Sebbene a un primo sguardo potrebbe somigliare al prioritizzatore, il pianificatore si immerge nei dettagli di un progetto, mentre il prioritizzatore si concentra soltanto su quelli che lo aiutano a completare il progetto in maniera veloce e accurata. Il pianificatore non rispetta mai una scadenza o uno strumento di pianificazione che non lo soddisfa.

Non è noto per la sua spontaneità e infatti ha delle “occasioni mancate” per via della sua resistenza al deviare dai piani. È noto per scrivere sulla sua lista delle cose da fare incarichi che ha già portato a termine, soltanto per poterli cancellare. Vive di programmi e piani di azione ed è noto per i suoi controlli tempestivi. Vuole che si arrivi al punto; leggerà in seguito le clausole scritte in piccolo. Odia partecipare a una riunione senza un ordine del giorno. Le sue e-mail sono dettagliate, comprendono spesso punti salienti e piani d’azione indicati in modo chiaro.

Un arrangiatore preferisce il pensiero di supporto, espressivo ed emotivo. È l’uomo di squadra per eccellenza ed primeggia nel collaborare con i colleghi per portare a termine il lavoro. È un comunicatore naturale e agevola con abilità le riunioni relative ai progetti. Odia quando le persone mancano di tocco personale o fanno troppo affidamento sui dati o sui fatti. L’arrangiatore è un conversatore; ama le storie, il contatto con gli occhi, esprimere preoccupazione per gli altri e porre domande sul modo in cui un progetto o un incarico aiuti il prossimo. È noto per aver bisogno di istituire un budget di conversazione personale, che consenta solamente alcuni minuti di chiacchierate durante le ore lavorative e che gli eviti di aggiungere altre persone alla sezione cc: nei suoi messaggi via e-mail.

Un visualizzatore preferisce il pensiero olistico, intuitivo, integrativo e sintetizzante. Vive sotto pressione e si annoia facilmente se non si destreggia tra diversi progetti. Il visualizzatore si concentra sul quadro generale e sui concetti più vasti che creano dei collegamenti. A volte, ha la tendenza a trascurare i dettagli e a valutare le potenzialità rispetto al procedimento. La sua eccessiva spontaneità e impulsività possono portare a idee brillanti, ma a volte possono anche far deragliare piani di progetto. È probabile che un visualizzatore non veda la superficie della sua scrivania da anni, perché se qualcosa è lontano dagli occhi, è anche lontano dal cuore. E le sue e-mail tendono ad essere lunghe, piene di idee e concetti.

Questi profili mirano a guidarvi verso gli strumenti che sono più adatti a voi, quindi non preoccupatevi se vi rispecchiate in due o più modelli. Provate degli strumenti da ciascuno di essi, mescolateli e abbinateli – la cosa che conta, alla fine, è ciò che vi si addice di più.

La vostra produttività deve essere personale. E nel momento in cui scoprirete il modello di produttività che riflette il vostro istinto e personalità, lavorerete in maniera più intelligente e in un modo che si addice a voi. Da adesso in poi, inizierete a lavorare in maniera semplice e a vivere la vostra vita al massimo.