5 modi per mantenere alta la produttività durante tutto l’arco della giornata

Date un’occhiata a questi cinque consigli relativi alla produttività per ottimizzare le vostre attività quotidiane.

Vi sono poche cose che possiamo controllare realmente nella vita; purtroppo, il tempo non è una di queste. Tuttavia, possiamo controllare quanto proficuamente lo utilizziamo. Di sicuro ne abbiamo bisogno: molti di noi si sono trovati in situazioni in cui abbiamo desiderato che ci fossero “più ore in una giornata” per portare a termine i nostri incarichi.

Tuttavia, un recente studio di Stanford ha messo in dubbio questo concetto, suggerendo che il dedicare semplicemente più tempo per il completamento di alcuni incarichi non sarebbe così utile come sembrerebbe.

Lo studio ha rivelato che la produttività crolli drasticamente dopo una settimana lavorativa da 50 ore e che coloro che lavorano 70 ore facciano relativamente poco con quelle 20 ore aggiuntive. Per questo motivo, il problema non è avere più tempo per portare le cose a termine, ma utilizzare il tempo che si possiede già in maniera più saggia.

Il modo in cui inizierete la mattinata influenzerà il resto del giorno.

Svegliarsi presto ed entrare in una modalità di piena attività può aiutarvi a essere più produttivi per il resto del giorno. Dovreste inoltre iniziare la vostra giornata con una nota positiva. Sebbene molte persone tendano a concentrarsi su ciò che non sono state in grado di portare a termine il giorno precedente, resettare le vostre priorità e affrontare i nuovi obiettivi del giorno è la chiave per sfruttare al meglio il vostro tempo.

Mettete da parte il telefono e le email e iniziate con alcuni esercizi che stimolino la mente, come il sollevamento pesi e lo yoga. L’allenamento sarà un toccasana per la vostra circolazione e vi darà la spinta giusta per il lavoro, mentre lo yoga contribuirà a schiarirvi la mente.

Questa vecchia strategia per la produttività raccomanda di concludere ogni giorno stilando una lista di sei cose importanti che volete fare l’indomani. Ogni incarico viene elencato in base al suo livello di importanza. Il più rilevante viene prima, mentre quello meno importante si scrive per ultimo.

Il vostro obiettivo non è quello di portare a termine tutti gli incarichi il prima possibile, ma di concentrarvi soltanto sul completamento del primo. Passate al compito successivo soltanto se lo avete terminato. Procedete in questo modo finché non completate la lista.

James Clear, scrittore ed esperto di produttività, spiega in un post del suo blog come nel 1918 Ivy Lee, consulente di produttività, avesse consigliato a Charles Schwab, l’allora presidente di Bethlehem Steel, di adottare questo metodo per i suoi dipendenti. Schwab lo fece, vide la produttività decollare e consegnò al consulente un assegno da 25.000 dollari – una somma enorme, per quei tempi.

Secondo una ricerca riportata nel New York Times Magazine, l’insonnia costa alle aziende americane più di 63 miliardi di dollari all’anno. Sebbene sia nella nostra natura dormire soltanto di notte – cosa che per molti non è sufficiente – fare dei brevi riposini o pennichelle durante il giorno può essere proprio ciò di cui avete bisogno per mantenere alta la vostra produttività.

Il sonno polifasico mira a migliorare la produttività stravolgendo le normali sette ore di sonno consecutive (sonno monofasico). Con questo tipo di sonno, ci si riposa soltanto per 30 minuti ogni sei ore. Questo approccio vi garantisce circa cinque ore di sonno extra durante il giorno, mentre il vostro corpo ottiene comunque i benefici di un normale sonno da sei o sette ore.

Sembra che la nostra produttività sia collegata al nostro umore. Questa affermazione sembrerebbe essere ovvia, ma adesso ve ne è anche la prova: una ricerca dell’Università di Warwick ha rilevato che gli impiegati felici lavorano più duramente. Lo studio ha appurato che, lavorando insieme a persone allegre, i dipendenti esaminati erano più produttivi del 12%.

Se voi stessi desiderate migliorare la produttività nella vostra azienda, state vicini ai dipendenti allegri e gioiosi e tenetevi alla larga da coloro che tendono a condividere negatività. Potete inoltre contribuire ai livelli di produttività degli altri mostrandovi felici – cosa magnifica per tutti.

Ehi voi, amanti del caffè! Diversi studi hanno mostrato che bere caffè possa migliorare i nostri livelli di produttività. Jeff Bickley, fondatore di Gayo Kopi, un esclusivo marchio di caffè, lo ha confermato durante una conversazione.

“Il caffè può svolgere un ruolo incisivo nel miglioramento della nostra produttività”, ha affermato. “Durante il giorno, viene prodotto un composto noto come adenosina, mentre vengono bruciati i neuroni nel cervello. Per via della sua continua produzione, finiamo con il sentirci stanchi ed esausti. Il caffè aiuta a contrastare tutto ciò impersonando il recettore A1, che contribuisce a bloccare l’adenosina”.