9 cose di cui tenere conto quando incontri una persona per la prima volta

Prepararsi a un incontro di lavoro è importante, che sia con i tuoi colleghi o con un socio esterno. Non meno importante è prepararsi quando si incontra qualcuno per la prima volta.

Non si può mai sapere quali ruoli potrete giocare tu e le persone che incontri all'interno delle vostre vite. Le ricerche suggeriscono che tu fai una prima impressione nel “battito di un ciglio”. Non solo le persone ti stanno giudicando, ma tu le stai giudicando a tua volta, spesso senza essere cosciente del processo in corso.

Questo approccio lascia grande spazio al caso da parte di entrambe le parti in causa. E se la persona che incontri, nelle circostanze adatte, diventasse un amico fedele, un interesse sentimentale, un socio d’affari, un mentore o un alleato in qualche causa?

Fermare la percezione umana è impossibile. Comunque, puoi essere consapevole di quello che sta accadendo e impegnarti a trovare dei modi per tenere un incontro un po’ più sotto controllo. Ecco nove azioni che ti possono aiutare a raggiungere questo obiettivo.

Alcuni incontri sono accidentali, ma molti non lo sono affatto. Svolgi tutte le ricerche possibile per vedere cosa puoi imparare dell’altra persona. Potrebbe trattarsi di esperienze professionali, background o interessi personali. Uno sforzo del genere prima del tuo incontro potrebbe influenzare il modo in cui vedi l’altra persona e il meeting stesso.

C’è una grossa differenza tra un appuntamento al buio, una prima discussione con un nuovo fornitore e un colloquio di lavoro (non importa da quale parte stai). Per capire le dinamiche legate all’incontro con qualcuno, prendi in considerazione il contesto e renditi conto che la tua visuale è limitata.

Poca gente è davvero a suo agio nell’incontrare altre persone. Ci sono in gioco ego fragili e immagini di sé. Se non ti senti a tuo agio, renditi conto che lo stesso vale per l’altra persona e concentrati sul metterla a suo agio. Facendo così ti dimenticherai dei tuoi problemi.

Sorridere quando si incontra qualcuno è un consiglio classico. Ma non tutti i sorrisi sono uguale. Avrai sicuramente incontrato persone che mettono dei gran sorrisi ipocriti quando incontrano qualcuno. Può rivelarsi davvero sgradevole dare a qualcuno l’idea che ti stai preparando a vendergli qualcosa.

Sorridi genuinamente, lasciati sorprendere in maniera positiva, impara qualcosa di nuovo e forse riuscirai a gettare le basi per una relazione importante nel futuro.

Allo stesso modo del sorridere, guardare qualcuno direttamente negli occhi è un consiglio trito e ritrito. Ad ogni modo, evita di trasformarlo in una gara o una prova di dominazione. Ricordati inoltre che che le culture gestiscono in maniera diversa il contatto visivo. Quello che in un paese passa come normale potrebbe essere visto maleducato o addirittura aggressivo in altre nazioni. Fai un po’ di ricerca e impara le regole, a seconda della persona che stai per incontrare. E se non puoi farlo prima dell’incontro, cerca di ottenere qualche indizio studiando la postura e il linguaggio del corpo dell’altra persona.

In un mondo globalizzato quello che ci si aspetta in una cultura potrebbe essere considerato un atto di maleducazione in un’altra. Una stretta di mano potrebbe essere accettabile tra due persone dello stesso sesso, ma non tra un uomo e una donna. In alcuni paesi, un leggero inchino può essere considerato appropriato.

Se incontri della gente a casa loro, in ufficio o in altro posto che frequentano spesso, guardati intorno per raccogliere indizi. Ci sono foto di famiglia? Quali tipi di libri e di arte preferiscono? I mobili suggeriscono qualcuno con dei gusti tradizionali o più all’avanguardia? Cerca di conoscere chi ti sta davanti facendo attenzione ai dettagli.

Concentrati sui bisogni, sugli interessi e il comfort dell’altra persona. Questo non significa ignorare i tuoi interessi, se l’incontro si tiene per un motivo specifico. Ma fai in modo di mostrarti preso dall’altra persona. In qualsiasi tipo di relazione, molto dipende da come farai sentire l’altra persona.

In genere un primo incontro tende a non avere una progressione naturale. Stai attento ai segnali per cui l’altra persona è pronta a passare oltre e occuparsi d’altro. Come dice il vecchio adagio del mondo dello spettacolo, lasciali con il desiderio di avere di più. Dopo c’è una maggiore possibilità che l’altra persona cerchi di ottenere un secondo appuntamento, invece di trovare modi per evitarlo.