I primi 10 errori nell'inizio della giornata lavorativa

I primi minuti della vostra giornata di lavoro sono fondamentali per la produttività delle successive otto ore.

Se ti presenti in ritardo in ufficio o perdi troppo tempo a controllare subito la tua casella di poste elettronica potresti facilmente buttarti fuori strada e iniziare in modo sbagliato il resto della giornata.

Abbiamo fatto qualche ricerca e trovato le 10 trappole più comuni che possono capitarvi entro i primi 10 minuti della vostra giornata lavorativa. Continuate a leggere per scoprire come evitarle e iniziare la vostra giornata in modo corretto.

Potrebbe sabotare la vostra giornata di lavoro prima ancora di iniziarla.

Un recente studio ha rilevato che i boss tendono a vedere i dipendenti che arrivano in ritardo come meno coscienziosi e danno loro valutazioni delle prestazioni più basse, anche se tali dipendenti poi vanno via dal lavoro più tardi.

Può non sembrare corretto, ma è cosi. Quindi provate ad arrivare in ufficio il più presto possibile.

È possibile impostare un tono piacevole per te stesso e gli altri intorno a te spendendo pochi minuti per recuperare il ritardo con i colleghi.

Se sei un leader e non dire semplicemente "ciao" alla tua squadra, la tua apparente mancanza di abilità interesse nei confronti della gente potrebbe minare la tua competenza tecnica.

Anche se non sei un manager, strisciando silenziosamente fino alla tua scrivania senza salutare nessuno potrebbe farti apparire come poco socievole con i colleghi.

Se non sei il tipo di persona che beve una tazza appena sveglo, probabilmente ne bevi uno non appena arrivi in ufficio.

Ma alcuni dati di ricerca suggeriscono che il momento migliore per bere il caffè è dopo le 9:30. Questo perché il cortisolo, l'ormone dello stress che regola l'energia, ha dei picchi in generale tra 8:00-09:00 Quando si beve il caffè in quel periodo, il corpo inizia a produrre meno cortisolo, e dipende di più dalla caffeina.

Una volta che i livelli di cortisolo cominciano a diminuire dopo 9:30, è quello il momento in cui si ha davvero bisogno di quella carica di caffeina.

Una volta aperti gli occhi, è forte la tentazione di tuffarsi direttamente nella sfilza di messaggi che sono arrivati ​​durante la notte.

Ma i primi 10 minuti della giornata di lavoro dovrebbero invece essere spesi a controllare e dare priorità alla e-mail. In questo modo si può vedere se c'è qualcosa di davvero urgente e creare un piano per rispondere al resto più tardi.

Controllare la posta elettronica può diventare uno di quei compiti che sembrano dare l’idea di avere la situazione sotto controllo, invece al contrario state lasciando agli altri la possibilità di impostare la vostra agenda.

Prima di partire, assicurati di avere un'idea su dove sei diretto. Ciò vale anche per il tuo lavoro: fai una lista delle tue priorità, dividi in parti la giornata e rivedi il calendario.

Controlla quali eventi hai in programma e se è necessario prepararsi per eventuali chiamate o conferenze. In caso contrario, potresti essere preso alla sprovvista quando vedi un promemoria a soli 10 minuti da una riunione e sei nel bel mezzo di un'altra attività o progetto.

La ricerca ha dimostrato che le vostre energie e forza di volontà tendono a diminuire man mano che la giornata va avanti. Ecco perché è fondamentale fare le cose più importanti e difficili nel più breve tempo possibile.

Alcune persone chiamano questa strategia "mangiare la rana", riprendendo una citazione di Mark Twain: "Mangia una rana viva per prima cosa la mattina e niente di peggio ti accadrà nel resto della giornata."

Poichè avete così tanta energia al mattino, vi sentite come potreste fare un milione di cose diverse contemporaneamente.

Ma gli studi suggeriscono che il multitasking può danneggiare le prestazioni del compito primario, e che è meglio fare una cosa alla volta.

Piuttosto cerca di concentrarti su una singola attività per i primi 10 minuti.

Forse sei stato urtato da un passeggero sul tuo tragitto. O forse hai avuto una discussione con il tuo partner la sera prima.

Non lasciare che queste esperienze si distraggono dai compiti che devono essere fatti oggi.

Gli incontri del mattino potrebbero essere uno spreco di risorse cognitive.

La mattina presto dovrebbe essere riservata ad attività che richiedono una notevole attenzione e concentrazione, come la scrittura.

Se avete la possibilità di decidere quando fare gli incontri con il vostro capo e con i colleghi, cercate di programmarli per i tempi a basso consumo energetico, come la metà pomeriggio, a meno che ovviamente non siano meeting che richiedono un sacco di energia mentale.

Gli scienziati dicono che le risorse cognitive sono limitate, cosi da utilizzarle con saggezza.

Se spendere il tempo all'inizio della giornata lavorativa cercando di decidere se sia necessario svuotare la casella di posta, bere una tazza di caffè, o accettare una proposta di progetto, avrete meno energia mentale in seguito per concentrarvi e lavorare su quella proposta di progetto.

Restare fedeli a una routine fa si che il tuo cervello esegua tutto in automatico per un po', in modo da utilizzare a malapena qualsiasi energia mentale.

La routine fondamentalmente ci dà la libertà mentale di pensare a ciò che è realmente importante. In questo modo non dobbiamo pensare a tutti gli aspetti banali della vita.