Molti di noi hanno l'abitudine di essere in ritardo, anche se ciò significa dover fare attendere le altre persone. Ecco come cancellare questa brutta abitudine.
Arrivare in orario è una abitudine che porta a due cose molto importanti: diminuisce lo stress e contemporaneamente migliora le relazioni.
Allora perché molti di noi arrivano costantemente in ritardo, tengono gli altri in attesa, anche quando in genere si trovano da qualche parte nelle vicinanze?
Ciò ha certamente a che fare con il fatto che siamo troppo occupati e più impegnati che mai.
Ma un altro motivo del nostro ritardo è che semplicemente non diamo a noi stessi abbastanza tempo.
Quando si pianifica il nostro tragitto o quanto tempo ci vorrà per una determinata attività si tende a pensare in termini di “nel migliore dei casi”. Dal momento che ci alziamo e usciamo passeranno circa 20 minuti, questa è la matematica che usiamo quando dobbiamo stabilire il tempo per impostare la nostra sveglia. Dal momento che in passato siamo arrivati al ristorante in 10 minuti, ci aspettiamo ci impiegarci lo stesso tempo. Vogliamo fare qualcosa in un certo periodo di tempo, e proviamo a farla cosi. A volte va tutto alla perfezione, e quanto è bello? Tutto fila liscio e il nostro giorno funziona come un puzzle ben costruito.
Ma spesso non è così.
Inaspettatamente c'è traffico, o semplicemente non riesci a trovare l'abito giusto da indossare. Il nostro bambino ha bisogno di fare una sosta al bagno all'ultimo minuto prima di uscire. Non riusciamo a trovare parcheggio, o non ci si rende conto di quanto tempo abbiamo sbagliato a mettere la sveglia. Non pensiamo mai a quanto tempo ci vorrà per trovare parcheggio fuori dal ristorante. O a qualsiasi altro tipo di imprevisti.
Ecco perché Greg McKeown, del New York Times, autore del best-seller Essentialism, raccomanda di aggiungere un buffer del 50 per cento alla quantità di tempo stimata per fare qualcosa. Questo potrebbe sembrarci eccessivamente cauto, ma McKeown ci ricorda di pensare a come spesso in realtà le cose prendono il 50% in più del tempo previsto. Quindi, se si stima che ci vorranno 20 minuti per arrivare al vostro incontro di lavoro o alla lezione di pianoforte della figlia, bisognerebbe invece uscire di casa 30 minuti prima. Come dice McKeown:
"Non solo questo ci evita lo stress di sentirci in ritardo, ma se scopriamo che una certa attività era più veloce e più facile di quanto ci aspettassimo (anche se questo è un'esperienza rara per la maggior parte di noi), il tempo supplementare ottenuto lo avvertiremo come un bonus".
Meglio ancora, in questi giorni i nostri dispositivi mobili ci permettono in realtà di passare il tempo in modo produttivo: controllare la posta elettronica con più calma, fare una telefonata, o leggere quell'articolo hai in mente di terminare. Essere in anticipo non deve essere visto come tempo sprecato.
E’ stato dimostrato che ridurre lo stress può portare ad un rafforzamento del sistema immunitario, ad una migliore salute cardiovascolare, ad avere meno depressione, e a una vita nel complesso più piacevole. Quindi rimuovete una fonte inutile di stress nella vostra vita impegnandovi ad arrivare in orario.
Un altro motivo per cui siamo spesso in ritardo è che semplicemente non diamo priorità alla puntualità. Non abbiamo ritenuto abbastanza importante presentarsi nell’esatto momento in cui dovevano essere lì. A volte pensiamo che non è una questione cosi importante.
Ma pensare in questo modo è un errore.
Se abbiamo preso un impegno per una certa attività, dovremmo rispettare quanto stabilito ed essere lì come si era deciso (altrimenti non dovremmo prendere proprio alcun impegno). Anche quando ci prepariamo per attività che noi non consideriamo "ad alta priorità" arrivare tardi ci fa sentire ancora più in colpa, per non parlare che saremmo irrispettosi nei confronti delle persone che ci aspettano. Ciò implica che il nostro tempo è più importante di loro, il che danneggia sia la nostra reputazione che le nostre relazioni.
Quindi cercate di smettere di rispondere a quelle e-mail all'ultimo minuto prima di uscire di casa. Mettetevi in macchina prima di quanto si dovrebbe. Non mettetevi nella situazione di dover inventare scuse per aver fatto tardi.
Al contrario, cercate di ottenere la reputazione di qualcuno che è sempre puntuale. E guardate come la vostra vita cambierà in meglio.