Come scoprire qual è il momento migliore della giornata per lavorare

Quando si tenta di diventare più produttivi, non si raggiunge l’obiettivo con la semplice forza di volontà. Al fine di ottenere la massima produttività, devi avere un piano. In questo articolo ti illustrerò un piano facile da seguire e in grado di migliorare la vostra produttività.

Il segreto è semplice: scoprire il momento migliore della giornata per lavorare.

La produttività non è solo trucchetti via email o le astute strategie per la gestione del tempo. Questi sono importanti, ma la cosa fondamentale è sfruttare l'energia e il tempo per fare di più e al meglio il lavoro.

Se seguirai questo piano, diventerai più produttivo. E’ cosi semplice. Ecco il processo in cinque fasi.

Il primo passo per scoprire qual è per te il momento migliore è quello di fare una attenta autoanalisi. In questa fase, il tuo obiettivo non è quello di impostare un programma rigoroso, ma di trovare la parte della giornata in cui sei più produttivo.

Qui ci sono due domande che devi porti per arrivare a questa scoperta.

Quando, durante il giorno, ho la maggior quantità di energia e concentrazione?

Quando ti senti più vivo, eccitato, creativo, ottimista ed entusiasta? Per me, è la mattina. Per mia moglie, è la sera. I nostri orari di lavoro si fondono, e ciò ci permette di condividere i compiti come occuparsi dei bambini e della casa, pur mantenendo alti livelli di produttività.

Scopri quando sei al massimo, se la mattina, il pomeriggio, la sera, ecc.

Quando devi fare il minor numero di pause e hai meno distrazioni?

Parte della produttività è in grado di escludere le distrazioni che paralizzano la concentrazione. Ora che sai quando hai la maggior quantità di rendimento energetico, prova a capire quando hai il maggior numero di distrazioni. Questi sono i momenti in cui dovresti evitare la pianificazione di un periodo produttivo.

Ora che hai determinato le fasi in cui hai più energia, è il momento di ritagliarsi da esse uno, due o tre periodi di 90 minuti. Queste sessioni di 90 minuti saranno i tuoi momenti più produttivi.

Perché 90 minuti? La ricerca sul ciclo del lavoro ha dimostrato che la maggior parte delle persone lavorano meglio in cicli di 90 minuti, seguiti da una pausa.

Questo principio si basa sui ritmi ultradiani del nostro corpo, ed è inutile combattere contro di loro anche con stimolanti artificiali come la caffeina e l'assunzione di zucchero. Come Drake Bauer ha scritto per il Fast Company, " il ciclo di 90 minuti funziona."

Ovviamente, non è necessario impostare un timer (a meno che ti aiuti). Al contrario, utilizza il periodo di 90 minuti in modo approssimativo per misurare la tua produzione energetica.

Cosa fare fra un ciclo e l’altro? Questo dipende da te e dalla tua situazione individuale. Ciò che non si deve fare, però, è il lavoro, o per lo meno quel lavoro nel quale hai impegnato quegli ultimi 90 minuti. Dovresti prenderti una pausa, una buona, solida, e rigenerante pausa.

Quasi tutte le mattine,io ho due cicli di 90 minuti, seguita da una pausa de tre ore e mezzo a quattro ore. Dopo di che, finisco la mia giornata di lavoro nel tardo pomeriggio con un ciclo finale di 90 minuti.

Non tutti i lavori sono uguali. Diversi tipi di lavoro richiedono diversi livelli di rendimento energetico. Alcuni lavori possono essere molto stancanti mentalmente. Altri tipi di lavoro potrebbero essere energizzanti e stimolanti.

Dovresti svolgere i compiti più impegnativi durante l'orario in cui hai più energia, e distribuire i compiti meno impegnativi nei tuoi momenti in cui la tua forza mentale cala.

Può sembrare controintuitivo fare i tuoi compiti più difficili e più impegnativi all’inizio. Non ti sembrerà poi di aver sprecato il resto della tua giornata?

Non esattamente. Come spiega Brian Tracy in Eat that frog, completare i compiti più impegnativi nella prima parte della giornata non è snervante, ma energizzante.

Il senso di completamento e di successo mandano segnali di ricompensa psicologica all nostro cervello che alimenta ulteriormente la produttività del lavoro. Piuttosto che farci scaricare, il completamento di compiti impegnativi ha il potere di motivarci.

Hai una vita, ed è necessario includerla nella scoperta della tua zona produttiva. Ci sono i bambini da accudire, incontri a cui partecipare, mangiare, e forse fare un pisolino. Come inserire queste interruzioni nel tuo momento migliore della giornata per lavorare?

Come spiegato in precedenza, lavoriamo meglio in cicli di 90 minuti. Non si dovrebbe cercare di sforzarti durante la giornata in un periodo di produttività ininterrotta. Al contrario, utilizza i cicli integrati di energia per inserire le tue interruzioni al momento giusto.

La mia interruzione più grande e più piacevole accade intorno all'ora di pranzo. Torno a casa dalla mia famiglia, mangio, gioco con i bambini, e faccio alcune faccende domestiche. Questo può essere un’eresia per coloro che giurano fedeltà alla regola dalle nove alle cinque, ma dal momento che tale eresia mi dà livelli folli di produttività, a me va bene.

Quando torno dalla mia pausa di tre ore, sono eccitato, creativo, e pronto per un'altra fase di 90 minuti per finire la mia giornata.

Quando esaminerai la tua giornata, troverai quei momenti in cui le distrazioni sono i più basse e il tuo livello di energia è più alto. Poi esamina le interruzioni. Buona visione. Utilizza queste interruzioni per migliorare la produttività, e non ostacolarla.

C'è un limite universale con il quale tutti noi lavoriamo: la giornata è di 24 ore. All'interno di queste ore assegnate, dobbiamo trovare i nostri tempi di lavoro più produttivi. Se scoprirai che la tradizionale fascia oraria dalle nove alle cinque è la tua zona più produttiva, così sia. Tuttavia, ci sono molte ore oltre questo lasso di tempo convenzionale che potrebbero essere le più produttive. Affronta i tuoi limiti, e poi scopri qual è il tuo miglior momento.

Per fare questo, potrebbe semplicemente essere necessario inventare dagli schemi.

Siamo tutti di fronte ad altre limitazioni che richiedono soluzioni creative. Quando Nelson Mandela fu imprigionato in un carcere del Sud Africa, scriveva le sue memorie durante la notte e dormiva durante il giorno. Era enormemente produttivo in questo suo progetto segreto, scrivendo tantissimo durante un brevissimo lasso di tempo.

Alcune persone super produttive dormono fino a tardi, stanno fuori mezza giornata, e passano nella loro zona produttiva intorno alle 8 p.m .. Poi, tra 21:00-02:00 danno il massimo e producono enormi quantità di lavoro.

Che cosa funziona meglio per te? Sii creativo.

Infine, sentiti libero di divertirti. E' troppo facile diventare schiavo della produttività, e dimenticare la libertà e il divertimento! La produttività è una strategia che permette di godersi la vita, non di diventare schiavo di orari e mansioni.

L'unico modo per poter godere della vita produttiva è essere veramente produttivo e divertirsi. Fare entrambe le cose con passione.